Bảo trì máy Photocopy

 Hiện nay những dòng máy photocopy ngày càng được thiết kế sang trọng và ưu việt. Những dòng máy càng nhiều chức năng sẽ càng được cấu tạo từ nhiều linh kiện, có nhiều bộ phận và chi tiết. Trong quá trình sử dụng bạn cần có kế hoạch bảo dưỡng định kỳ máy photocopy để bảo đảm chiếc máy của mình hoạt động ổn định và kéo dài tuổi thọ cho máy.

Lợi ích của việc bảo dưỡng định kỳ máy photocopy

Bảo dưỡng định kỳ máy photocopy để kéo dài tuổi thọ cho máy

Đây là lợi ích lớn nhất của việc bảo dưỡng định kỳ máy photocopy. Khi được định kỳ bảo dưỡng, bạn sẽ sớm phát hiện và khắc phục những sự cố của máy kịp thời và triệt để.

Bên cạnh đó việc bảo dưỡng định kỳ máy photocopy còn giúp phát hiện những linh kiện, thiết bị trong máy đã hư hỏng không thể tiếp tục sử dụng, đã xuống cấp để thay thế và sửa chữa.

Bảo dưỡng định kỳ máy photocopy để máy hoạt động ổn định

Việc kiểm tra định kỳ sẽ đảm bảo máy photo của bạn luôn sạch sẽ, hạn chế tối đa việc bám bụi bẩn, hạn chế tối đa việc hư hỏng vặt, giúp máy hoạt động một cách ổn định nhất.

Bảo dưỡng định kỳ máy photocopy để bảo đảm công việc của bạn không bị gián đoạn

Máy photocopy bị lỗi vặt hoặc hư hỏng sẽ gây ra nhiều phiền toái trong việc in ấn, sẽ khiến công việc của bạn bị trì trệ, mất nhiều thời gian

Do đó việc bảo dưỡng định kỳ máy photocopy sẽ sớm phát hiện những hư hỏng vặt, giúp máy hoạt động ổn định, công việc của bạn sẽ trơn tru, hiệu suất công việc không bị ảnh hưởng.

Thời gian bao lâu thì cần bảo dưỡng định kỳ máy photocopy một lần

Tuỳ theo từng dòng máy photo mà thời gian bảo dưỡng định kỳ máy photocopy là khác nhau.

• Theo kinh nghiệm của Lê Nguyên thì bạn nên bảo dưỡng định kỳ máy photocopy của mình hoặc từ 2-3 tháng một lần.
• Đối với các dòng máy kỹ thuật số cao cấp hơn thì có thể từ 6-12 tháng một lần

Các biện pháp bảo dưỡng máy photo luôn bền đẹp

Đặt máy photo ở vị trí hợp lý

Theo nhận định của các kỹ thuật viên, các dòng máy photocopy có công suất càng cao, tốc độ in ấn nhanh thì càng tỏa ra nhiều nhiệt. Do đó, bạn cần chú ý đến không gian chứa máy khi lựa chọn vị trí đặt thiết bị. Các chuyên gia cũng khuyên bạn, để đảm bảo độ bền và tuổi thọ tối đa cho máy, bạn cần đặt máy photocopy ở nơi không khí lưu thông, không gian thoáng mát và đặt cách xa tường một khoảng nhất định. Thông thường, nhiều người thường có thói quen sau khi sử dụng máy sẽ trùm kín để tránh bụi bặm xâm nhập. Tuy nhiên đây là điều hoàn toàn sai lầm bởi nó có thể khiến tuổi thọ của máy photo bị giảm xuống.

Không được đặt máy photo gần đồ ăn, thức uống và độ ẩm cao

Một trong những điều tối kị khi sử dụng máy photocopy là đặt máy gần đồ ăn, thức uống và nơi có độ ẩm cao bởi điều này sẽ làm giảm tuổi thọ của máy cũng như ảnh hưởng đến khả năng vận hành của các linh kiện trong máy.

Tuy nhiên, đa số các văn phòng hiện nay đều mắc phải lỗi này, để máy photo tiếp xúc với thức ăn, nước,….nó không chỉ khiến máy bị bẩn, mất thẩm mỹ mà thậm chí, trong trường hợp khi nước hay thức ăn rơi vào sẽ làm hỏng máy.

Chế độ bật tắt, máy photo

Nếu muốn kéo dài tuổi thọ của máy photo, tuyệt đối không được bật tắt máy liên tục. Tốt nhất, sau khi tắt máy cần chờ 10 – 15 giây để bật lại.

Bên cạnh đó, khi mở các cửa của máy, tuyệt đối không chạm vào các vùng có ký hiện điện áp cao hay nhiệt độ thấp để tránh gây hỏng máy hoặc bị điện giật.

Cần rút dây nguồn của máy photo khỏi ổ điện khi máy không sử dụng trong nhiều ngày. Các vật lạ như: ốc, vít, ghim,…..không được để rơi vào trong máy, khay bông hay khay giấy.

Sử dụng mực và linh kiện chính hãng

Một trong những biện pháp để bảo quản máy photocopy lâu bền nhất là sử dụng các sản phẩm như: giấy và mực chính hãng.

Đối với mực, cần sử dụng mực máy photo có xuất xứ, nguồn gốc rõ ràng. Trong suốt quá trình sử dụng chỉ nên dùng cùng 1 loại mực. Bạn có thể mua mực tại nơi cung cấp máy đồng thời bảo quản mực ở nơi thoáng máy, khô ráo. Khi chưa sử dụng thì không bóc tem niêm phong mực.

Trong khi đó, với giấy in, bạn cần sử dụng giấy đúng kích cỡ, trọng lượng mà nhà sản xuất quy định. Nên mua giấy chính hãng, chất lượng tốt, giày, tránh các loại giấy mỏng bởi nó thường dẫn đến hiện tượng bị kẹt giấy.

Dịch vụ sửa chữa, bảo trì máy photocopy chuyên nghiệp tại Lê Nguyên

Nếu máy photocopy của bạn đang bị hỏng hãy liên hệ với Dịch Vụ Thiết Bị Văn Phòng Lê Nguyên, bạn sẽ được phục vụ tận tình, chu đáo , chuyên nghiệp và giá cả hợp lý nhất. Máy photocopy của bạn sẽ được kỹ thuật chúng tôi giám định, kiểm tra , phát hiện lỗi để sửa chữa. Sau khi giám định kiểm  tra xong, nếu máy bạn bị lỗi cần thay thế những gì sẽ được chúng tôi báo giá – Sau khi bạn đồng ý sẽ được chúng tôi cử kỹ thuật đến thay thế sửa chữa cho bạn, bảo đảm đúng quy trình và nhanh chóng nhất.

 

LIÊN HỆ VỚI CHÚNG TÔI

Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Thiết Bị Văn Phòng Lê Nguyên

• Cơ sở 1: Số 73 Đường Số 1, KP.Chiêu Liêu, P.Tân Đông Hiệp, Thành Phố Dĩ An, Bình Dương
• Cơ sở 2: 4/32 A Hoàng Diệu, P.Linh Trung, Thành Phố Thủ Đức, Hồ Chí Minh
• Cơ sở 3: Kiosque Số 6, Tô Ký, P.Trung Mỹ Tây, Quận 12, Hồ Chí Minh
• Hotline: 0985.741.742 – 0925.433.334
• Website: www.thietbivanphonglenguyen.vn